Kodeks postępowania
Symposium Cracoviense
DEI (Diversity, Equality & Inclusivity)
Nasz kodeks postępowania w zakresie różnorodności, równości i włączenia społecznego (DEI) odzwierciedla nasze zaangażowanie w tworzenie otwartego, sprawiedliwego i przyjaznego środowiska dla wszystkich uczestników, prelegentów, partnerów i pracowników. Definiuje normy, które są podstawą różnorodności i integracji. Ich celem jest wspieranie społeczności, w której wszyscy ludzie powinni czuć się bezpiecznie, aby uczestniczyć, wprowadzać nowe pomysły i inspirować innych, niezależnie od płci, tożsamości i ekspresji płciowej, wieku, orientacji seksualnej, niepełnosprawności, wyglądu fizycznego, rozmiaru ciała, rasy, pochodzenia etnicznego, religii (lub jej braku), czy wyborów technologicznych.
Zasady ogólne
Szacunek dla wszystkich: Traktujemy wszystkich uczestników z szacunkiem i godnością, niezależnie od ich pochodzenia, płci, orientacji seksualnej, wieku, religii, niepełnosprawności czy innych cech osobistych.
Zero tolerancji dla dyskryminacji i molestowania: Nie tolerujemy żadnej formy dyskryminacji, molestowania, ani innego nieakceptowalnego zachowania w czasie naszych wydarzeń.
Promowanie różnorodności: Aktywnie dążymy do zwiększenia różnorodności wśród uczestników i prelegentów na naszych konferencjach i kongresach.
Praktyki operacyjne
Rejestracja uczestników: Nasze procedury rejestracyjne są projektowane w sposób inkluzywny, eliminując bariery mogące utrudniać niektórym osobom zarejestrowania się na wydarzenie.
Na stronach internetowych naszych wydarzeń udostępniamy uczestnikom widżet dostępności (ang. accessibility widget). Jest to narzędzie, które poprawia transparentność strony i ułatwia dostępność dla użytkowników z różnymi niepełnosprawnościami. Kluczowymi funkcjami są: odtwarzanie audio tekstów, zmiana rozmiaru oraz czcionki tekstu; regulowanie kontrastem kolorów; wirtualna klawiatura oraz nawigacja; powiększenie kursora.
W formularzu rejestracyjnym jest możliwość wyboru specjalnej diety, a także zgłoszenia wniosku przez osoby ze szczególnymi potrzebami o wsparcie w komunikowaniu się za pomocą języka migowego, pętli indukcyjnej czy innych środków.
Dostępność: Zapewniamy, że nasze wydarzenia są dostępne dla osób z niepełnosprawnościami, poprzez odpowiednie dostosowanie miejsc, materiałów i usług wspierających.
Obiekt, w którym odbywa się wydarzenie jest wolny od barier architektonicznych w przestrzeniach komunikacyjnych wewnątrz budynku, salach konferencyjnych i sanitariatach.
Osoby korzystające z psa asystującego mają wolny wstęp do wszystkich pomieszczeń konferencyjnych.
Osoby ze szczególnymi potrzebami mają zapewnione możliwości ewakuacji lub ich uratowania w inny sposób.
Osoby ze szczególnymi potrzebami mają zapewnione wsparcie w komunikowaniu się za pomocą języka migowego, pętli indukcyjnej czy innych środków, po uprzednim zgłoszeniu wniosku w formularzu rejestracyjnym.
Bezpieczne środowisko: Tworzymy i utrzymujemy bezpieczne środowisko, w którym wszyscy uczestnicy mogą swobodnie uczestniczyć w naszych wydarzeniach, bez obawy o dyskryminację czy molestowanie. Niniejszy dokument określa zarówno oczekiwane, jak i zabronione zachowania w biurze, jak podczas organizowanych przez Symposium Cracoviense wydarzeń.
Oczekiwane zachowanie
W celu wspierania środowiska, które buduje społeczność i pozytywne relacje, od wszystkich uczestników organizowanych przez Symposium Cracoviense wydarzeń oczekuje się następujących zachowań:
Bądź obecny i bierz aktywny udział.
Zwracaj uwagę na swoje otoczenie i innych uczestników.
Zachowuj się z szacunkiem wobec wszystkich napotkanych osób, w tym personelu wydarzenia i miejsca.
Zachowaj rozwagę w swoich wypowiedziach i działaniach.
Niedopuszczalne zachowanie
Prześladowanie, zastraszanie, i/lub insynuacje, które są krzywdzące lub przeszkadzające innym uczestnikom w doświadczeniu lub uczestnictwie są zachowaniami niedopuszczalnymi. Przykłady niedopuszczalnych zachowań obejmują, ale nie ograniczają się do następujących:
Poniżające, dyskryminujące lub nękające zachowanie lub mowa, w tym między innymi obelgi osobiste, język seksistowski, rasistowski, homofobiczny, transfobiczny, ageistyczny lub ableistyczny.
Niewłaściwy kontakt fizyczny; przed dotknięciem danej osoby należy uzyskać jej zgodę.
Język, który sugeruje wykluczenie lub poniżenie osoby na podstawie jej niezmiennej cechy; na przykład pytanie uczestnika, skąd tak naprawdę pochodzi; zakładanie, że małżonek lub partner danej osoby jest przeciwnej płci; celowe używanie niewłaściwego zaimka w odniesieniu do danej osoby.
Niepożądana uwaga o charakterze seksualnym, w tym komentarze lub żarty o charakterze seksualnym, nieodpowiednie dotykanie, obmacywanie lub propozycje seksualne.
Umyślne zastraszanie, prześladowanie lub śledzenie.
Trwałe zakłócanie spokoju, w tym podczas rozmów i prezentacji.
Wyświetlanie materiałów o charakterze seksualnym lub zawierających przemoc, w tym w prezentowanych materiałach (np. slajdach, prezentacjach, rozmowach) lub w nieformalnych ustawieniach lub na urządzeniach osobistych (np. w telefonie).
Przemoc, groźby użycia przemocy lub agresywny język skierowany przeciwko innej osobie lub grupie.
Posiadanie niebezpiecznych lub nieuprawnionych materiałów, takich jak materiały wybuchowe, broń palna, broń lub podobne przedmioty.
Znęcanie się, w tym powtarzająca się przemoc słowna; werbalne, niewerbalne lub fizyczne zachowanie o charakterze grożącym, zastraszającym lub upokarzającym; lub sabotowanie lub podważanie wyników pracy danej osoby.
Kradzież lub niewłaściwe usuwanie lub posiadanie własności.
Używanie, dystrybucja, sprzedaż lub przekazywanie nielegalnych narkotyków.
Wszelkie inne nielegalne działania lub formy nękania nie ujęte powyżej.
Symposium Cracoviense zastrzega sobie prawo do określenia indywidualnie w przypadku konkretnych wydarzeń, co stanowi niedopuszczalne zachowanie i jakie działania podejmie w związku z zaistniałymi incydentami.
Monitorowanie i raportowanie
Zgłaszanie Incydentów: Jeśli jesteś świadkiem lub jesteś narażony na nieakceptowalne zachowanie lub masz jakiekolwiek inne wątpliwości podczas kongresu organizowanego przez Symposium Cracoviense, powiadom naszego przedstawiciela tak szybko jak to możliwe tel. +48 12 4227600, e-mail: info@symposium.pl. Zapewniamy anonimowość i bezpieczeństwo zgłaszających.
Ocena i Monitorowanie: Regularnie oceniamy i monitorujemy nasze praktyki w zakresie DEI, aby upewnić się, że są one skuteczne i odpowiadają na bieżące potrzeby.
Raportowanie: Przeprowadzamy okresowe raporty dotyczące naszych działań DEI, które są dostępne dla wszystkich zainteresowanych stron.
Odpowiedzialność i Zaangażowanie
Odpowiedzialność kierownictwa: Kierownictwo naszej firmy jest odpowiedzialne za wdrażanie i monitorowanie polityki DEI, zapewniając, że jest ona integralną częścią naszej działalności.
Zaangażowanie społeczności: Angażujemy naszą społeczność (uczestników, prelegentów, partnerów) w tworzenie i rozwijanie polityki DEI, aby odzwierciedlała ona ich potrzeby i oczekiwania.
Sankcje za naruszenia
Konsekwencje: W przypadku naruszenia zasad kodeksu EDI, podejmujemy odpowiednie kroki dyscyplinujące. Niedopuszczalne zachowanie nie będzie tolerowane ani w biurze, ani na kongresach organizowanych przez Symposium Cracoviense. Każda osoba poproszona przez członka personelu lub współpracownika o zaprzestanie niedopuszczalnego zachowania powinna natychmiast się do niego zastosować. Jeśli uczestnik zachowuje się w sposób niedopuszczalny lub nie stosuje się do oczekiwanych zachowań w dowolnym momencie wydarzenia, Symposium Cracoviense może podjąć wszelkie działania, które uzna za stosowne, aby utrzymać przyjazne środowisko dla wszystkich uczestników, w tym między innymi usunąć uczestnika z wydarzenia bez zwrotu kosztów, czy podjąć inne działania interwencyjne zgodne z przepisami prawa.
Podsumowanie
Jesteśmy zobowiązani do tworzenia inkluzywnych i różnorodnych wydarzeń, które promują równość i szacunek dla wszystkich. Nasz kodeks postępowania jest fundamentem naszych działań i będziemy stale dążyć do jego udoskonalania w celu zapewnienia jak najlepszych praktyk w zakresie EDI.
Zgoda
W związku z udziałem w kongresie organizowanym przez Symposium Cracoviense, pracownicy, dostawcy i uczestnicy akceptują i będą przestrzegać Kodeksu Postępowania podczas uczestnictwa w takim wydarzeniu. Rozumieją, że Symposium Cracoviense może podjąć wszelkie działania, które uzna za stosowne, w tym upomnienie, usunięcie z wydarzenia bez zwrotu kosztów, czy inna interwencja dozwolona przepisami prawa, w przypadku nieprzestrzegania przeze mnie niniejszego Kodeksu Postępowania.
Kraków 27.05.2024.